Il reste actuellement 23 places sur 226 pour le public


Réveillon Saint Sylvestre 2016 avec Trad'Y Dansent

 le 31 décembre 2016 à partir de 20 h 00
rejoignez-nous au PUY SAINT BONNET
commune associée à  CHOLET (49300)

 

Trad'Y Dansent Cholet        Organisation de la soirée        Réservation

 

Trad’Y Dansent Cholet haut de page

Notre association propose dix dimanches après midi par an, au centre social du Planty à Cholet, des séances d’apprentissage de danses traditionnelles animées musicalement par le groupe de musiciens « la Bernache ».

St Sylvestre Folk : c’est la 12ème année que l’association Trad 'Y Dansent de Cholet organise cette fête et vous invite à partager ce moment chaleureux. Musiques et danses folks vous seront proposées. La plupart des danses sont accessibles à tout public.

Musiciens : cette année, la soirée sera animée par le groupe Isla Celtic au répertoire principalement irlandais et la Bernache au répertoire de bal folk.

Tarif : 20€ par adulte, 10€ par jeune de 10 à 17 ans, gratuité pour les enfants jusqu'à 9 ans.

Organisation de la soirée haut de page

Le repas de fête est un « buffet partagé » composé uniquement par l'apport de vos specialités. Chacun apporte un plat salé, ou sucré et du fromage ou des fruits ainsi qu'une boisson.
Prévoyez le pain qui va avec votre plat.

Pour que la quantité de nourriture apportée par les participants soit suffisante, nous vous invitons à respecter les proportions données par les organisateurs avec l'envoi de votre ticket de réservation. Par exemple : nous vous suggérons d'apporter un plat sucré pour x personnes.

Les plats seront déposés à la cuisine en arrivant. Le buffet est ouvert en début de la soirée, chacun vient se servir. Pour la boisson, l'organisation est la même. Le bar sera lieu de réception des bouteilles.

Faites simple, festif et facile à manger, nous serons 260 à partager le repas ensemble ce soir là.

Pour
- des raisons sanitaires, éviter les préparations à base d’œufs crus ou peu cuits (mayonnaise maison, omelette baveuse).
- faciliter le service tout doit être tranché à l’avance (gâteaux, viandes, charcuterie) ou pouvoir être servi à la cuillère (salade composée, riz au lait …). Faites des petites parts, il vaut mieux se resservir que d'en laisser dans les assiettes.
- diminuer la charge de travail des bénévoles et leur permettre de participer aux festivités, nous vous invitons à apporter votre vaisselle (assiettes, verres, couverts et bols pour la soupe à l'oignon).
- vous aider à récupérer vos plats, collez une étiquette avec votre nom dessus, ils seront disposés sur une table près de la sortie.

L’association offre le café, la clairette ou le pétillant de raisin pour minuit. Et la soupe chaude de légumes ou le vin chaud pour plus tard.

Une consigne des sacs à main est organisée au bar. Et notez que la configuration de la salle ne nous permet pas de proposer un lieu de couchage pour les enfants dans de bonnes conditions.

Vous venez de loin ?
Des adhérents de l'association Trad'Y Dansent proposent un hébergement chez l'habitant. Les places sont limitées. Si vous avez besoin, contactez Xavier SOULARD à tradydansent.reveillon@laposte.net

Pour accéder à la salle :
La salle "Espace Convivial" se situe tout au bout de la rue Victor Ménard  au PUY SAINT BONNET (49300). Il y a un grand parking accessible aux camping cars et autres véhicules équivalents.

Visez le rond-point à proximité de l'église, au centre du bourg et suivez les flèches !!

 salle

 

Réservation haut de page

La salle peut accueillir 270 personnes (danseurs + musiciens). Inscrivez-vous grâce au formulaire ci-dessous avec votre nom, prénom, adresse courriel, téléphone et commune ainsi que le nombre de personnes (adultes et enfants) qui viendront avec vous. Même si la participation des enfants est gratuite, leur inscription via le site de réservation est obligatoire pour des raisons de sécurité.
NB : toutes les informations saisies sur ce formulaire de réservation en ligne ne sont accessibles qu’aux organisateurs.

Les réservations se font PRIORITAIREMENT via le site en ligne.

> Acceder au formulaire de réservation <



Merci d’imprimer le bon de réservation avec le n° de réservation et les renseignements que vous avez transmis. Envoyer le avec votre règlement et enveloppe timbrée à votre adresse pour la réponse de façon à faciliter la gestion des réservations. Nous vous conseillons d’en garder une copie pour vous-même. Ceux qui n’ont pas d’accès à internet disposent d’une permanence téléphonique au numéro suivant : 02 41 65 27 40, du lundi au vendredi de 19h à 21h.

En cas d'indisponibilité momentanée, veuillez laisser un message avec votre nom et vos coordonnées téléphoniques. Nous vous rappellerons.

Tarif : 20€ par adulte, 10€ pour les jeunes de 10 à 17 ans, gratuité pour les enfants jusqu'à 9 ans.

Dans tous les cas, envoyez votre règlement par chèque, signé et daté, à l’ordre de "Trad’Y Dansent - Cholet" avec une enveloppe timbrée à votre adresse à :

Association Trad'Y Dansent - Cholet
chez Xavier SOULARD
12 allée Gautier
49300 Cholet

A réception, nous vous adresserons les réservations par courrier, avec quelques consignes pratiques.

ATTENTION :
1) N’imprimez pas un formulaire de réservation vierge complété à la main. A titre exceptionnel, si vous n’avez pas d’accès internet et qu’un ami vous transmet ce document, vous devez d’abord contacter les organisateurs pour faire une réservation par téléphone.

2) Nous considérons valable votre inscription internet ou téléphonique pendant les 10 jours suivants, celle-ci ne sera définitive que lorsque nous aurons reçu votre règlement. Au delà de ce délai, si le règlement ne nous est pas parvenu, nous remettrons les places en disponibilité.
En cas de désistement : merci de nous en informer le plus rapidement possible afin que nous puissions remettre en ligne les places libérées. Nous vous rembourserons suivant les règles suivantes :

- avant le 1er décembre : remboursement moins 2 € de frais
- entre le 1er et le 25 décembre : remboursement de 50%
- arprès le 25 décembre : il n'y a pas de remboursement

Contact : tradydansent.reveillon@laposte.net