Il reste actuellement 115 places sur 270 pour le public


 

Venez vivre le réveillon de la Saint Sylvestre 2017
avec Trad'Y Dansent

 le 31 décembre 2017 à partir de 20 h 00
rejoignez-nous à TREMENTINES

Trad'Y Dansent Cholet        Organisation de la soirée        Réservation

 

Trad’Y Dansent Cholet haut de page

Notre association propose dix dimanches après-midi par an, au centre social du Planty à Cholet, des séances d’apprentissage de danses traditionnelles animées musicalement par le groupe de musiciens « la Bernache ».

St Sylvestre Folk : c’est la 14ème année que l’association Trad 'Y Dansent de Cholet organise cette fête et vous invite à partager ce moment chaleureux. Musiques et danses folks vous seront proposées. La plupart des danses sont accessibles à tout public.

Les Musiciens : la soirée sera animée par les groupes "le bal de l'Ephémère" et "Zetki" au répertoire de bal folk.

Bal de l'Ephémère :
https://www.doninthevenet.com/

https://www.facebook.com/duodoninthevenet.musique
  (CD en vente au cours de la soirée)

Zetki :
https:/https://www.facebook.com/profile.php?id=100010217292568/www.facebook.com/profile.php?id=100010217292568 (pas de CD pour le moment)


Tarif : 20€ pour les adultes, 10€ pour les jeunes de 10 à 17 ans et gratuité pour les enfants jusqu'à 9 ans.

Organisation de la soirée haut de page

Le repas de fête est un « buffet partagé » composé uniquement par l'apport de vos specialités. Chacun apporte un plat salé, ou sucré et du fromage ou des fruits ainsi qu'une boisson.
Prévoyez le pain qui va avec votre plat.

Riche de l'expérience de l'organisation de près de quinze réveillons, il est nécessaire que les participants apportent l'équivalent de huit parts pour chaque adulte et adolescent et quatre parts pour chaque enfant inscrits. Ainsi, chacun trouvera la quantité de nourriture suffisante sur le buffet. C'est pourquoi, nous vous inviterons à respecter les proportions données par les organisateurs avec l'envoi de votre ticket de réservation.

Les plats seront déposés à la cuisine en arrivant. Le buffet sera ouvert en début de soirée, chacun vient se servir. Pour la boisson, l'organisation est la même. Le bar sera lieu de réception des bouteilles.

Faites simple, festif et facile à manger, nous serons 260 à partager le repas ensemble ce soir là.

Pour
- des raisons sanitaires, éviter les préparations à base d’œufs crus ou peu cuits (mayonnaise maison, omelette baveuse).
- faciliter le service tout doit être tranché à l’avance (gâteaux, viandes, charcuterie) ou pouvoir être servi à la cuillère (salade composée, riz au lait …). Faites des petites parts, il vaut mieux se resservir que d'en laisser dans les assiettes.
- diminuer la charge de travail des bénévoles et leur permettre de participer aux festivités, nous vous invitons à apporter votre vaisselle (assiettes, verres, couverts et bols pour la soupe à l'oignon).
- vous aider à récupérer vos plats, collez une étiquette avec votre nom dessus, ils seront disposés sur une table près de la sortie.

L’association offre le café, la clairette ou le pétillant de raisin pour minuit. Et la soupe chaude de légumes ou le vin chaud pour plus tard.

Une consigne des sacs à main est organisée au bar. Et notez que la configuration de la salle ne nous permet pas de proposer un lieu de couchage pour les enfants dans de bonnes conditions.

Vous venez de loin ?
Des adhérents de l'association Trad'Y Dansent peuvent proposer un hébergement chez l'habitant. Les places sont limitées. Si vous avez besoin, contactez Xavier SOULARD à l'adresse tradydansent.reveillon@laposte.net

Pour accéder à la salle :

Salle Azura 2000, à la sortie de Trémentines, direction Nuaillé : juste après le panneau de sortie. Entrée du parking AVANT le calvaire, sur la droite. Suivez les flèches !

Le parking est accèssible aux camping-cars.

plan dans google map :

https:/https://www.google.com/maps/d/edit?mid=zotXjjBryfQI.k8L5mKa4IxLk/www.google.com/maps/d/edit?mid=zotXjjBryfQI.k8L5mKa4IxLk

  

Réservation haut de page

La salle peut accueillir 270 personnes (danseurs + musiciens). Inscrivez-vous grâce au formulaire ci-dessous avec votre nom, prénom, adresse courriel, téléphone et commune ainsi que le nombre de personnes (adultes et enfants) qui viendront avec vous. Même si la participation des enfants est gratuite, leur inscription via le site de réservation est obligatoire pour des raisons de sécurité.
NB : toutes les informations saisies sur ce formulaire de réservation en ligne ne sont accessibles qu’aux organisateurs.

Les réservations se font PRIORITAIREMENT via le site en ligne.

> Acceder au formulaire de réservation <



Merci d’imprimer le bon de réservation avec le n° de réservation et les renseignements que vous avez transmis. Nous vous conseillons d’en garder une copie pour vous-même. Ceux qui n’ont pas d’accès à internet disposent d’une permanence téléphonique au numéro suivant : 02 41 65 27 40, du lundi au vendredi de 19h à 21h.

En cas d'indisponibilité momentanée, veuillez laisser un message avec votre nom et vos coordonnées téléphoniques. Nous vous rappellerons.

Tarif : 20€ par adulte, 10€ pour les jeunes de 10 à 17 ans, gratuité pour les enfants jusqu'à 9 ans.

Dans tous les cas, envoyez votre règlement par chèque, signé et daté, à l’ordre de "Trad’Y Dansent - Cholet" avec une enveloppe timbrée à votre adresse pour que nous puissions vous envoyer la confirmation de votre réservation et les consignes pratiques à :

Association Trad'Y Dansent - Cholet
chez Xavier SOULARD
12 allée Gautier
49300 Cholet

ATTENTION :
1) N’imprimez pas un formulaire de réservation vierge complété à la main. A titre exceptionnel, si vous n’avez pas d’accès internet et qu’un ami vous transmet ce document, vous devez d’abord contacter les organisateurs pour faire une réservation par téléphone.

2) Nous considérons valable votre inscription internet ou téléphonique pendant les 10 jours suivants, celle-ci ne sera définitive que lorsque nous aurons reçu votre règlement. Au delà de ce délai, si le règlement ne nous est pas parvenu, nous remettrons les places en disponibilité.
En cas de désistement : merci de nous en informer le plus rapidement possible afin que nous puissions remettre en ligne les places libérées. Nous vous rembourserons suivant les règles suivantes :

- avant le 1er décembre : remboursement moins 2 € de frais
- entre le 1er et le 25 décembre : nous vous rembourserons 75% des sommes versées à condition que nous puissions proposer vos places à d'autres personnes ; sinon nous vous en rembourserons 50 %
- arprès le 25 décembre : nous vous rembourserons 50% des sommes versées à condition que nous puissions proposer vos places à d'autres personnes ; sinon aucun remboursement ne sera effectué

Contact : tradydansent.reveillon@laposte.net